Il existe un grand nombre de raisons pour organiser un séminaire mais on l’organise souvent plus par habitude que par réelle détermination. Voyons ensemble les clés de la réussite d’un séminaire / team building.
Attention, soyez réaliste…Un séminaire réussi, ça se prépare pour éviter les déceptions…
Tout le monde a en tête l’image d’un moment de partage avec des interactions entre tous les participants, une bonne entente joyeuse et sympathique dans une ambiance positive.
On s’imagine le séminaire idéal dans un cadre parfait, bel endroit, service impeccable, propre, beau parfaitement adapté à ses besoins.
On aspire à des animations originales, innovantes, sortant de l’ordinaire qui apportent des chalenges de cohésion, de réflexion, d’esprit d’équipe, de coopération, de partage…
Bref…un moment d’évasion ou en dehors du cadre entre collègues, ce qui permet de découvrir tout le monde sous un angle différent.
Dans un monde idéal, on s’imagine un sans-faute. Et parfois le séminaire peut être très déceptif : gros décalage entre les idées qu’on s’en fait et la réalité.
Le lieu peut être parfois décevant, on imaginait des grandes salles remplies de lumières avec de belles tables et de belles chaises…on se retrouve dans une petite salle « survendue » avec 2 fenêtres et 3 pauvres tables…On aspirait à se retrouver dans un cadre bucolique en pleine nature et on se retrouve à côté d’une autoroute…On s’attendait à faire des challenges « style Koh Lanta » avec plusieurs équipes et Denis Brognard aux commandes…on se retrouve à tirer des cordes et à faire des courses en sac…
Bref, pour éviter les trop fortes déceptions et des contrariétés, on vous conseille de lire ces quelques lignes :
Pour préparer et vivre un séminaire sans-faute, 6 points essentiels :
1/ Déterminer les objectifs de votre séminaire.
Posez-vous les bonnes questions : Que voulez-vous au juste et quels sont vos besoins du moment ? voici quelques exemples, vous vous retrouverez peut-être…
- Vous devez booster vos objectifs professionnels : votre entreprise connaît un nouveau tournant ? vous avez l’arrivée de nouveaux collaborateurs ?
C’est le moment pour faire un point en réunissant vos équipes pour consacrer une grande partie à la partie « travail » et leur présenter les projets de l’année par exemple.
- Vous devez ressouder les équipes et de motiver les troupes : Vos équipes sont moins motivées, les résultats ne sont pas au top…Nécessité de reprendre tout ça en mains
- Vous souhaitez marquer le coup : vos équipes ont tout donné et ont super bien bossé. Vous avez envie de les féliciter et leur faire vivre un moment ensemble fédérateur ?
Comme vous le constatez, il existe des dizaines de raisons d’organiser un séminaire d’entreprise…Trop souvent, les séminaires sont organisés par habitude sans réel objectif.
Déterminer l’objectif est le point de départ d’un séminaire réussi.
2/ Réfléchissez au pratico-pratique : date, lieu et budget.
Le meilleur moment : En fonction de mon objectif et des besoins de mon entreprise, il convient de voir quel sera le meilleur moment : au retour des vacances en septembre ? un peu plus tard en octobre ou avant la fin de l’année en novembre ?
Cela dépend des contraintes de chaque entreprise. Notez que certains moments sont plus propices que d’autres.
La durée : On constate que la durée des séminaires s’est réduit et qu’un grand nombre de sociétés préfèrent consacrer une ou 2 belles journées au maximum plutôt que plusieurs journées. Libre à vous, cela dépendra encore une fois de l’objectif que vous vous serez fixé.
Le lieu : On constate aussi que les sociétés recherchent des lieux plutôt au vert pour marquer une transition par rapport au quotidien. Le lieu n’a pas besoin d’être bling-bling mais agréable, ouvert et avec de l’espace.
Le budget : Encore une fois cela dépend de l’objectif. Si ce séminaire est crucial et stratégique, cela vaudra peut-être le coup d’investir un budget nécessaire pour qu’il soit réussi.
3/ Qui participe au séminaire ?
Il faudra aussi réfléchir si tout le monde participe au séminaire ou si on invite uniquement une partie de l’équipe (managers, membres du comex, commerciaux, responsables administratifs, assistantes…).
4/ Définir la thématique des activités et les animations.
On vous conseille de bien établir le programmer dans votre séminaire
- Des temps de travail et d’échanges
- Des temps d’activités répondant aux objectifs
- Des temps de pause
On pourra proposer différents types d’activités, en fonction des besoins :
Besoin de stimulation ? choisissez un atelier avec un conférencier inspirant !
Besoin de cohésion d’équipe ? partez sur des challenges sportifs, ateliers cuisine, yoga du rire …
Besoin de marquer le coup ? offrez une évasion dans un lieu hors du commun avec des animations originales, comme l’animation d’une chorale avec une chanteuse, la réalisation d’un atelier artistique avec une peintre, dégustation de vins avec un œnologue…
Besoin de vous poser ? proposez des ateliers de lâcher-prise, d’initiation à la méditation, des bains de forêt, des réveils matinaux à base de yoga…
Une fois que tout est prévu et que vous avez tout planifié…arrive le jour de l’évènement !
5/ Un conseil : Ne pensez plus à rien !
Laissez faire les professionnels dans ce domaine qui s’assureront du bon déroulé de l’ensemble des activités et des animations. Ils s’occuperont de l’intendance et de la logistique, de contrôler la présence des participants. Ils vous permettront de vivre ce moment de manière sereine et détendue, atmosphère propice à la performance !
6/ Sonder les participants
Après votre séminaire, il est toujours intéressant de connaître les retours pour évaluer la satisfaction des participants et déterminer si les objectifs définis ont bien été atteints !
Nous pouvons mettre à votre disposition une évaluation de tous les aspects pour prévoir si besoin les améliorations pour de prochains évènements.
En tout état de cause, un séminaire avec des activités de team-buildings sympas et originales sont très fédératrices et sont souvent perçues comme une récompense de la part des collaborateurs pour le travail effectué et valorise sans aucun doute l’image de l’entreprise.
Avec Just For Good at Work, nous vous accompagnons pour organiser votre séminaire, en choisissant le lieu et le programme d’activités pour en faire un véritable succès ! Laissez-nous faire 🙂